10:50 |15/09/2025

Bạn thường xuyên nghe về chữ ký số nhưng vẫn còn băn khoăn chữ ký số cá nhân để làm gì và có thực sự cần thiết hay không? Hiện nay chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay của cá nhân và con dấu của tổ chức (Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP), giúp xác thực danh tính của bạn trong mọi giao dịch trực tuyến. Bài viết này sẽ làm rõ 7 ứng dụng thực tế và quan trọng nhất của chữ ký số cá nhân.
Nội dung bài viết

    1. Kê khai, nộp thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) trực tuyến

    Đây là ứng dụng phổ biến và giải quyết một trong những "nỗi đau" lớn nhất của nhiều người lao động, đặc biệt là những cá nhân có nhiều nguồn thu nhập hoặc làm nghề tự do.

    • Trước đây: Mỗi mùa quyết toán thuế, bạn phải dành thời gian tập hợp chứng từ khấu trừ thuế bản cứng, in các tờ khai phức tạp, sau đó di chuyển và xếp hàng tại cơ quan thuế để nộp hồ sơ. Quy trình này không chỉ tốn thời gian, công sức mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót giấy tờ.
    • Với chữ ký số cá nhân: Toàn bộ quy trình được gói gọn ngay tại máy tính của bạn. Bạn chỉ cần đăng nhập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế, kê khai thông tin trực tuyến, đính kèm bản scan các chứng từ, và ở bước cuối cùng, dùng chữ ký số cá nhân để ký lên tờ khai điện tử. Thao tác này xác nhận toàn bộ hồ sơ là chính xác và hợp lệ, có giá trị pháp lý ngay lập tức mà không cần bất kỳ bản giấy nào.
    Chữ ký số cá nhân giúp nộp thuế Thu nhập cá nhân trực tuyến
    Chữ ký số cá nhân giúp người dùng kê khai, nộp thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) trực tuyến dễ dàng

    2. Sử dụng Dịch vụ công trực tuyến

    Đây là một mảng ứng dụng cực kỳ rộng lớn, giúp đơn giản hóa mọi tương tác với cơ quan nhà nước. Chữ ký số cá nhân là "chìa khóa" để bạn thực hiện các thủ tục hành chính quan trọng trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và các cổng dịch vụ công của địa phương. Ví dụ, bạn có thể:

    • Kê khai các vấn đề liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH): Nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp, đăng ký thay đổi thông tin...
    • Xin cấp đổi giấy phép lái xe: Hoàn tất hồ sơ trực tuyến mà không cần phải đến Sở Giao thông vận tải nhiều lần.
    • Đăng ký thành lập hộ kinh doanh: Nộp hồ sơ và ký xác nhận từ xa.
    • Thực hiện các thủ tục hộ tịch: Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn trực tuyến...

    3. Ký kết Hợp đồng điện tử

    Trong công việc và cuộc sống, chữ ký số cá nhân phá vỡ mọi rào cản về khoảng cách địa lý. Bạn có thể ký các loại hợp đồng điện tử (hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê nhà...) với đối tác, khách hàng ở bất kỳ đâu. Việc này giúp đẩy nhanh tiến độ công việc, chốt các giao dịch nhanh chóng mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý đầy đủ.

    Ký các loại hợp đồng điện tử với chữ ký số cá nhân
    Bạn có thể ký các loại hợp đồng điện tử mọi lúc mọi nơi với chữ ký số cá nhân

    4. Ký và phát hành Văn bản, Tài liệu điện tử

    Đối với các cá nhân giữ vai trò quản lý trong tổ chức (trưởng phòng, giám đốc dự án, ban lãnh đạo), chữ ký số là công cụ để thể hiện thẩm quyền và trách nhiệm trên văn bản điện tử. Khi một báo cáo, quyết định, hay thông báo nội bộ được ký bằng chữ ký số cá nhân của người có thẩm quyền, văn bản đó đảm bảo được hai yếu tố:

    • Tính xác thực: Xác định chính xác ai là người đã ký và ban hành văn bản.
    • Tính toàn vẹn: Đảm bảo nội dung văn bản không hề bị chỉnh sửa sau khi ký. Điều này góp phần xây dựng một quy trình làm việc không giấy tờ, minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả.

    5. Giao dịch trong lĩnh vực Ngân hàng - Tài chính

    Trong lĩnh vực tài chính, chữ ký số cá nhân mang đến một lớp bảo mật vượt trội, an toàn hơn hẳn các phương thức xác thực thông thường như mã OTP. Lý do là vì đối với các giao dịch có giá trị cực lớn, các hợp đồng tín dụng hay hồ sơ vay vốn điện tử, ngân hàng luôn yêu cầu một phương thức xác thực không chỉ mạnh mẽ mà còn có giá trị pháp lý cao và khả năng chống chối bỏ tuyệt đối, điều mà chữ ký số đáp ứng một cách hoàn hảo.

    Nhờ đó, chữ ký số được ứng dụng để xác thực các lệnh chuyển tiền liên ngân hàng giá trị cao, ký các hợp đồng phức tạp như mở tài khoản doanh nghiệp, hay thậm chí là phê duyệt các khoản vay trực tuyến mà không cần khách hàng phải đến quầy giao dịch.

    6. Giao dịch Chứng khoán an toàn và tin cậy

    Thị trường chứng khoán đòi hỏi sự chính xác, an toàn và tốc độ. Mỗi lệnh đặt mua/bán đều là một giao dịch pháp lý quan trọng. Chữ ký số cá nhân được các công ty chứng khoán tích hợp để:

    • Xác thực các giao dịch nhạy cảm: Đặt lệnh, ứng trước tiền bán, chuyển khoản chứng khoán...
    • Bảo vệ tài sản: Đảm bảo chỉ có chủ tài khoản mới có thể thực hiện các giao dịch quan trọng, ngăn chặn hiệu quả nguy cơ bị tin tặc chiếm quyền điều khiển tài khoản và thực hiện các lệnh giao dịch trái phép.
    Chữ ký số cá nhân trong giao dịch chứng khoán
    Chữ ký số cá nhân đóng vai trò quan trọng trong giao dịch chứng khoán

    7. Thanh toán điện tử và Mua sắm trực tuyến

    Mặc dù không phổ biến cho các giao dịch mua sắm hàng ngày, chữ ký số lại phát huy tác dụng trong các giao dịch thanh toán trực tuyến hoặc mua sắm các mặt hàng có giá trị lớn (ví dụ: mua ô tô, bất động sản, các gói dịch vụ cao cấp). Trong những trường hợp này, chữ ký số được sử dụng như bước xác thực cuối cùng, tương đương với việc bạn ký vào một hợp đồng mua bán, giúp chống gian lận và bảo vệ quyền lợi cho cả người mua và người bán.

    VNPT SmartCA: Sở hữu chữ ký số cá nhân dễ dàng hơn bao giờ hết

    Thấu hiểu nhu cầu về một giải pháp ký số vừa mạnh mẽ vừa đơn giản, VNPT đã cho ra đời VNPT SmartCA – dịch vụ chữ ký số từ xa thế hệ mới, biến việc ký số trở nên dễ dàng và tiện lợi chưa từng có.

    • Kích hoạt trong 1 phút trên VNeID: Tận dụng nền tảng VNeID với hơn 50 triệu người dùng, giờ đây bạn có thể tự mình kích hoạt chữ ký số cá nhân chỉ trong 1 phút ngay trên ứng dụng quen thuộc mà không cần bất kỳ giấy tờ hay một chuyến đi nào đến điểm giao dịch.
    • Miễn phí 1 năm giao dịch công: Để khuyến khích người dân trải nghiệm và làm quen với các tiện ích của công dân số, VNPT dành tặng ưu đãi đặc biệt: miễn phí hoàn toàn 1 năm sử dụng chữ ký số (gói PS0) trên các Cổng Dịch vụ công. Điều này giúp bạn thoải mái sử dụng các dịch vụ công trực tuyến mà không phải lo lắng về chi phí ban đầu.
    • Ký ngay trên điện thoại: VNPT SmartCA là chữ ký số từ xa, không cần USB Token vật lý. Điều này có nghĩa là bạn có thể ký duyệt hồ sơ, hợp đồng ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, dù đang đi công tác hay ngồi tại quán cà phê.
    • Bảo mật chuẩn châu Âu: Sự tiện lợi được xây dựng trên một nền tảng bảo mật cấp cao nhất. Giải pháp tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn khắt khe nhất của Việt Nam (Bộ TT&TT) và đặc biệt là eIDAS của châu Âu. "Chìa khóa" ký số của bạn được bảo vệ trong "két sắt số" HSM đạt chứng chỉ EAL4+, đảm bảo an toàn trước mọi nguy cơ tấn công, mang lại sự an tâm trọn vẹn.

    Khám phá chi tiết tại: https://smartca.vnpt.vn/

    VNPT SmartCA là dịch vụ chữ ký số từ xa
    VNPT SmartCA là dịch vụ chữ ký số từ xa (ký số không cần USB Token) của Tập đoàn VNPT - đơn vị viễn thông hàng đầu Việt Nam

    Tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa thủ tục và mở ra một thế giới giao dịch trực tuyến an toàn, hiệu quả. Đó chính là lời giải đáp thiết thực nhất cho câu hỏi chữ ký số cá nhân để làm gì. Không còn là công cụ riêng của doanh nghiệp, chữ ký số đã trở thành phương tiện định danh không thể thiếu cho mỗi cá nhân, và việc sở hữu một giải pháp tiện lợi như VNPT SmartCA là bước đi tất yếu trong xã hội số.

    Để nhận tư vấn chi tiết về lộ trình triển khai giải pháp chữ ký số VNPT SmartCA, vui lòng liên hệ:

    chữ ký số cá nhân để làm gì.html Đang hiển thị chữ ký số cá nhân để làm gì.html.


    Chia sẻ qua:
    Ứng dụng
    Vinaphone Plus

    VinaPhone Plus

    Download

    Ứng dụng chăm sóc khách hàng của VinaPhone, cung cấp hàng ngàn ưu đãi cho khách hàng.

    My VNPT

    My VNPT

    Download

    Ứng dụng tra cứu toàn bộ thông tin thuê bao, lịch sử tiêu dùng, gói cước, dịch vụ… của VNPT.

    VNPT Money

    VNPT Money

    Download

    VNPT Money chuyển tiền miễn phí thanh toán mọi lúc. Nhiều chương trình ưu đãi, khuyến mãi.